Як і більшість європейських країн, через спалах COVID-19 Україна працює в умовах суворого карантину. Бізнес змушений переводити роботу команд в дистанційний режим, до чого готові далеко не всі.

Одна з головних проблем ― віддалена робота в 1С. До карантину автоматизація та модернізація бухгалтерії не була пріоритетом у багатьох компаній. Зараз їм в екстреному режимі потрібно налаштовувати віддалене підключення до 1С.

Існує кілька способів віддаленого доступу до 1С. Вибір конкретного залежить від кількості користувачів, цілей та специфіки роботи підприємства, його політики конфіденційності. Після певного алгоритму налаштувань, проведеного вашим системним адміністратором, ви можете отримати доступ до вашого робочого комп’ютера та серверу з домашнього ПК. Інший варіант — можна розмістити 1С в хмарі та позбутися усіх проблем. Розповідаємо докладніше про кожен зі способів доступу до програми під час карантину.

Термінальне підключення

Кожне велике підприємство має об’ємну бухгалтерську базу в 1С. Коли в програмі працює один користувач, збільшення бази не впливає на швидкість роботи програми. Якщо користувачів декілька, вона починає «висіти». Річ у тім, що за будь-якого звернення до файлів бази, які знаходяться на комп’ютері, програма «витягує» їх в повному об’ємі. Чим більший і важчий файл — тим більше часу вимагає його обробка. Щоб уникнути цього, користувачі повинні працювати з 1С на сервері, використовуючи термінальне підключення до мережі.

Алгоритм роботи:

• запустіть ярлик з’єднання з сервером на робочому комп’ютері;
• після з’єднання зайдіть на сервер, введіть ім’я користувача та пароль;
• після авторизації, користувач побачить робочий стіл, меню сервера, зможе запускати 1С як на власному комп’ютері.

Переваги:

• Зручність. Користувачі працюють в 1С у термінальному режимі на сервері, використовуючи свій комп’ютер. В процесі роботи зручно перемикатися між робочими столами, переміщати файли.
• Безпека. Отримати віддалений доступ до програми можна лише використовуючи логін і пароль.

Недоліки:

• Користувачі не зможуть підключитися до 1С через термінальний доступ, якщо на їхньому комп’ютері встановлені драйвери електронних ключів захисту програми від Sentinel HASP HL.
• В разі збоїв у роботі сервера, на якому зберігається вся інформація та розміщена база 1С, системні адміністратори не зможуть оперативно їх усунути.

Підключення через WEB-клієнт

Веб-клієнт — додаток для запуску 1С, який виконується у рамках браузера: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome або Safari. Web-клієнт не потребує встановлення на комп’ютер.

Переваги:

• 1С не потрібно встановлювати на робочому комп’ютері.
• Можна підключитися до бази з будь-якої точки світу.
• Програмою користуватись просто, оскільки користувачу потрібно лише запустити браузер і ввести вірну адресу.
• Можна використовувати спеціальний режим обміну даними з веб-сервером при низькій швидкості інтернету.

Недоліки:

• Використовувати режим веб-клієнта небезпечно, оскільки підключення до 1С відбувається в режимі онлайн, через браузер.
• Існують обмеження на обмін даними, а також на використання файлової системи.
• Web-клієнту не доступні встановлені на ПК локальні ліцензії.

Підключення до 1С в хмарі

Існує універсальний спосіб роботи з програмою 1С, який підійде будь-якій компанії — в хмарі. 1С в хмарі — сервіс, який дозволяє працювати в програмі та використовувати всі її продукти без прив’язки до конкретного місця.

Програма розгортається на віртуальному сервері провайдера. Бухгалтер отримує пароль, за допомогою якого підключається до системи із будь-якого пристрою: ноутбука, планшета, через інтернет без встановлення додаткового ПЗ. Бухгалтер завжди працюватиме з оновленою 1С і не відчуватиме, що вона «висить» чи не формує звіт. На роботу 1С більше не буде впливати недостатня кількість пам’яті, погано налаштована система захисту сервера чи сам сервер.

Переваги використання 1С в хмарі:

• Кожен бухгалтер має власний логін та пароль, який знає лише він.
• Бухгалтер працює з 1С у звичному режимі онлайн, легко відслідковуючи будь-які зміни в базі.
• Регулярні оновлення програми.
• Можливість використовувати програму на будь-якому пристрої та в будь-якому місці.
• Захист від фізичного вилучення інформації.
• Доступ до бази і документів через захищені канали зв’язку (VPN).
• Можливість створення резервних копій перестраховує бухгалтера від втрати даних та людського фактору.
• Безперебійна робота хмарного сервера, на якому розміщена база 1С ― зона відповідальності хмарного провайдера.

Сьогодні для бухгалтерів створені всі умови для віддаленої роботи: електронний кабінет, електронна звітність, електронна реєстрація податкових накладних, електронний документообіг. Краще довірити критично важливу інформацію хмарним провайдерам та по максимуму автоматизувати всі бізнес-процеси. Адже зменшення операційної роботи – це вивільнення ресурсів компанії для розвитку, особливо в умовах кризи.

Спробувати 1С в хмарі та замовити для неї хмарну платформу, ви зможете за посиланням.

І на додаток невелике відео про 3 корисні сервіси для бізнесу: