Помните как раньше, чтобы слушать любимые хиты, нужно было купить чистую кассету и записать на нее песни посредством магнитофона? Для поиска работы или продажи товаров использовали объявления в газетах, всю нужную информацию искали в библиотеках, а навигатором служила бумажная карта. Сейчас это все мы делаем в облаках. Что такое облачные хранилища, зачем они современному бизнесу и какие их преимущества, рассказываем ниже.

Что такое облачное хранилище

Облачное хранилище ― место на удаленном сервере, где пользователь может хранить, передавать и получать файлы разного типа и объема. Он арендует место на удаленном сервере, загружает и сохраняет на нем фотографии, документы, приложения, статический контент сайта и т.д. Доступ к ним получает удаленно. Компании, которые предоставляют облачные хранилища, в свою очередь, берут на себя обслуживание хранилища, обеспечивают безопасность хранения данных и доступ к ним.

Виртуальные хранилища позволяют:

• Получить доступ к файлам из любого ПК, из любого места, где есть интернет.
• Автоматически создавать бэкапы данных в облако.
• В большинстве случаев настроить доступ к файлам таким образом, чтобы с ними могли одновременно работать несколько человек в режиме реального времени.
• Максимально защитить информацию от вирусов и несанкционированного доступа.

ТОП-7 облачных хранилищ

В период пандемии вырос спрос на облачные хранилища для файлов. Те, кто до этого не использовали облачные сервисы, начали активно ими пользоваться как в жизни, так и на работе. Вот самые популярные из них.

Google Drive от Google

Это облачное хранилище для хранения, редактирования и синхронизации файлов.

Возможности:

• Можно хранить файлы любого формата: фото, видео, аудио. В каждом аккаунте Google бесплатно доступно 15 ГБ памяти.
• Отсутствует привязка к конкретной операционной системе.
• Файлы на диске можно открывать со смартфона, планшета или компьютера.
• Чтобы другие пользователи могли просматривать, редактировать и загружать файлы пользователя, нужно лишь отправить им приглашение.
• Google Drive использует шифрование по протоколу HTTPS и алгоритм Perfect Forward Secrecy (PFS).

Google Drive доступен и в виде приложений. Есть бесплатные клиенты для мобильных устройств на базе Android и iOS. Также, существуют программы для операционных систем Windows, MacOS и Chrome OS. Они бесплатные и позволяют синхронизировать данные с устройства с облачным хранилищем и настраивать бэкапы.

Недостатки:
Чтобы увеличить объем хранилища для файлов, нужно выбрать один из существующих тарифов Google One и заплатить за него.

OneDrive от Microsoft

Входит в пакет Microsoft Office 365. Чаще всего его используют в корпоративном секторе на основе подписки.

Возможности:

• Доступ с любого устройства в любой точке мира, где есть интернет.
• Совместный доступ к файлам и работа с ними.
• Резервное копирование.
• Встроенный мастер настройки.
• Усиленная скорость закачки.
• 1 ТБ пространства.

Недостатки:

• Максимальный размер файла ― 2 ГБ, в то время, как Google Drive предлагает 10 ГБ на один файл.
• Microsoft дает 15 Гб объема для хранения данных бесплатно, чтобы его увеличить нужно заплатить.

MEGA

Это облачное хранилище занимает третье место в рейтинге. Его разработчики утверждают, что все загруженные в него файлы шифруются, и к ним нет доступа ни у кого, кроме владельца. MEGA имеет веб-версию и мобильное приложение, которое позволяет просматривать архив файлов, скачивания, выполнять поиск и т.д.

Возможности:

• 50 ГБ бесплатного объема для хранения данных.
• Быстрая загрузка файлов на сервер и мобильный телефон.
• Автоматическая синхронизация камеры мобильного телефона, поэтому фото и видео мгновенно попадают в хранилище.
• Быстрое удаление файлов, их переименование, перемещение и создание.

Недостатки:

• Отсутствует резервное копирование.
• Если вы пользуетесь бесплатной версией сервиса, есть шанс что через год ваши данные будут удалены.

Dropbox

Возможности:

• Одновременная работа с файлами в режиме реального времени.
• Возможность настроить разные права для работы с файлами разными пользователям.
• Синхронизация файлов любого размера и типа, Windows, Mac и Linux компьютеров.
• Автоматическое создание бэкапов, восстановление файлов, папок. Все резервные копии хранятся на защищенных серверах.
• Отслеживание состояния работы с файлом, возможность видеть, кто что смотрел и кто какие правки вносил в документ.
• Встроенный менеджер паролей.

Недостатки:
Очень ограниченная по функционалу бесплатная версия. В ней отсутствует автозагрузка фото с мобильного приложения и есть всего 2 Гб места в хранилище.

Samsung Cloud

Позволяет синхронизировать всю важную информацию на устройствах Samsung. В режиме реального времени можно создать бэкап телефонной книги, фото, видео и тд.

Возможности:

• Синхронизация данных, которые находятся на смартфоне.
• Резервное копирование.
• Хранение данных на нескольких устройствах одновременно.
• Создание ссылок на файлы и возможность передавать их другим людям, которые тоже пользуются устройствами Samsung.

Недостатки:
Сервис появился недавно, поэтому доступен только на новых моделях смартфонов Samsung. Кроме того, сервис недоступен на устройствах Verizon.

iCloud от Apple

Среди возможностей:

• Полная интеграция с iOS.
• Простота использования и отсутствие необходимости загружать приложение.
• Работа с iTunes.
• Резервное копирование.
• Поддержка PDF.

Недостатки:
iCloud плохо работает с ПК. Бесплатный тарифный план предлагает 5 ГБ для хранения данных, независимо от того, сколько у вас устройств Apple. А этого недостаточно для хранения объемных файлов.

Xiaomi Cloud

Это программное обеспечение для быстрой пересылки аудио, видео, фото и других файлов между смартфонами Xiaomi.

Возможности:

• 5 ГБ свободного пространства для удаленного хранения различной информации, который можно увеличить при необходимости.
• Есть резервное копирование.

Недостатки:
В облако нельзя перенести приложения, поскольку они хранятся в памяти телефона или с помощью Root-прав переносятся на SD-карту.

Все вышеприведенные хранилища для хранения данных чаще всего используют в личных целей. Также они могут быть полезны малому бизнесу с небольшим объемом данных. Если же говорить о среднем бизнесе и корпорациях, которые генерируют большой объем данных, для них эти решения не будут эффективными. Во-первых, в этих облачных хранилищах трудно обеспечить надлежащий уровень безопасности и надежности. Во-вторых, при использовании больших объемов данных эти сервисы будут стоить очень дорого. В этих случаях идеальным решением будет облачное хранилище от облачного оператора.

Облачное хранилище от GigaCloud

Облачное хранилище GigaCloud предназначено для бизнеса любого масштаба. Также его можно использовать и для собственных целей. Представлено оно в виде дискового пространства в облачной инфраструктуре. Доступ к нему организован с использованием защищенного протокола SFTP (SSH File Transfer Protocol). Минимальный объем хранилища, который облачный оператор предоставляет в пользование, составляет 100 Гб.

Его преимущества:

• Защита от потери данных. Флешки, жесткие диски, серверы ― все выходит из строя. RAID-массив в дата-центре резервируется оператором, гарантирует сохранность данных.
• Доступ из любой точки. Ваши данные в SFTP-хранилище доступны отовсюду, где есть подключение к интернету.
• Простота использования. Хранилище можно подключить как сетевой диск. Однажды настроив его, нет необходимости снова авторизоваться.
• Безопасность. SFTP протокол шифрует как пароли при соединении и авторизации, так и трафик при загрузке и загрузки файлов.

Итак, вы больше не пользуетесь кассетным проигрывателем, чтобы послушать музыку и не отправляете письма голубиной почтой. Почему до сих пор не пользуетесь облачными хранилищами для бизнеса? Это гораздо удобнее, быстрее и безопаснее.