Гарантия защиты бизнеса, доступ к новым стабильным рынкам, отсутствие валютных ограничений — лишь часть преимуществ, мотивирующих предпринимателей на релокейт за границу. Но параллельно есть немало сдерживающих факторов — юридические, налоговые и отраслевые особенности, из-за незнания которых дело может «прогореть». Чтобы превратить привлекательную идею в реальность, стоит заранее разобраться в ключевых нюансах релокации бизнеса, а именно: как выбрать рынок, определиться со стратегией, зарегистрировать фирму и подготовиться к запуску компании в новой среде.

Изучаем зарубежные рынки

Прежде всего, очертите список рынков, на которых можно развернуть свою деятельность. Выбирая страну, анализируйте следующие факторы:

• Конкуренты — локальные и международные компании. Какую долю рынка занимает каждый игрок, что он предлагает, в чем его плюсы/минусы.
• Аудитория — объем, платежеспособность, потребительская активность. Какой уровень спроса на аналоги вашего продукта и какие незакрытые потребности есть у потенциальных клиентов.
• Продукты — ассортимент, отличия, средняя стоимость предложений в вашей нише. Можете ли вы предложить альтернативу, которая будет удовлетворять еще незакрытые потребности аудитории.

Не забывайте об обязательных условиях выхода на зарубежные рынки — требования к качеству товаров и услуг. Узнайте, нужно ли менять продукты под новые стандарты, а также какие лицензии и разрешения необходимо получить. Будьте готовы к тому, что эти процедуры могут быть слишком забюрократизированы и занимать много времени.

Выбираем стратегию выхода на рынок

Вести бизнес за рубежом можно в нескольких форматах:

1. Купить уже действующую фирму.

Когда у вас на старте есть солидный капитал, легче всего купить уже рабочую компанию. Плюс такого решения — не нужно анализировать рынок, выбирать форму деятельности, искать сотрудников, поставщиков и каналы сбыта. Но перед покупкой обязательно привлеките аудиторов, чтобы провести экономическую проверку фирмы.

2. Открыть филиал украинской компании.

Предположим, что после анализа перспективного иностранного рынка вы поняли, что ваша ниша там не слишком развита — аналогов вашему предложению почти нет. Тогда можно скопировать «материнский» бизнес, начать продавать на местах продукт, разработанный для украинского рынка, а затем — постепенно адаптировать его под особенности локальной аудитории.

3. Найти локального партнера.

Работаете в специфической нише, где невозможно добиться успеха без идеального знания ментальных особенностей рынка? Тогда ищите локальных партнеров. Они будут помогать изучать потребности местной аудитории, чтобы не выпадать из контекста и точно понимать, чего хотят клиенты.

4. Запустить дело с нуля.

Вариант для тех, кто хочет не просто выйти на иностранные рынки, а закрепиться в новой юрисдикции и стать ее полноправным игроком. Чтобы запустить фирму с нуля, нужно погрузиться в особенности правовой и налоговой систем конкретной страны.

Регистрируем компанию: отличия юрисдикций

Рассмотрим ключевые особенности открытия аналога ООО за границей — в европейских странах, куда чаще всего едут украинцы.

Польша (Sp. Zoo)

Оформление: регистрация компании в Национальном реестре — онлайн, дальнейшие процедуры в государственных учреждениях — лично или через нотариальную доверенность. Учредитель должен иметь идентификационный номер PESEL и доверенный профиль ePUAP, которые можно получить только на территории Польши.

Уставный капитал: не менее 5000 злотых (около €1100).

Налогообложение: налог на прибыль — 9% (доход до €2 млн) или 19% (доход свыше €2 млн); НДС — 23%.

Эстония (OÜ)

Оформление: все процедуры — онлайн при наличии карты e-Residency (также оформляется дистанционно), лично или по доверенности.

Уставный капитал: минимум €2500 (сумму разрешается внести в течение 10 лет после регистрации).

Налогообложение: налог на прибыль — 0% (прибыль реинвестируется в предприятие) или 20% (прибыль выводится); НДС — 20%.

Чехия (Spol. s r. o)

Оформление: лично учредителем или по доверенности.

Уставный капитал: минимальный для компании с одним основателем — от 1 крон, но рекомендованная сумма — около €4000. Для внесения уставного капитала необходимо открыть в банке временный счет, который после регистрации фирмы меняется на постоянный.

Налогообложение: налог на прибыль — 19%; НДС — 21%.

Румыния (SRL)

Оформление: лично или дистанционно по доверенности.

Уставный капитал: €40.

Налогообложение: оборот до €1 млн в год — 1% налога на оборот (есть минимум один работник) или 3% (нет работников); оборот более €1 млн в год — 16% налога на прибыль; НДС — 19%.

Германия (GmbH)

Оформление: должен лично присутствовать хотя бы один основатель компании.

Уставный капитал: €25 000 (половину суммы можно внести до регистрации, остальное — после).

Налогообложение: корпоративный налог на прибыль — 15,8%; торговый налог — 7-15% от прибыли (определяется на уровне муниципалитетов); НДС — 19%.

Особенности регистрации

Готовимся к запуску бизнеса

Независимо от выбранной юрисдикции, для запуска нужно продумать еще три важные составляющие:

Коммерческая недвижимость. Без зарегистрированного юридического адреса не получится открыть фирму за границей, поэтому заранее позаботьтесь об этом вопросе. Учитывайте, что в европейских странах практикуется внесение депозитов за недвижимость — нужно сразу заплатить за полгода или год вперед.

Сотрудники. В зависимости от особенностей бизнеса, можете либо искать работников на месте, либо формировать удаленную команду. В первом случае фирма заключает трудовой договор с каждым сотрудником и приобретает дополнительные налоговые обязательства — социальные выплаты, медицинское страхование и т.д. Во втором случае можете заключать договоры подряда — сотрудничать с независимыми исполнителями. Такой формат освобождает от дополнительной налоговой нагрузки.

Для поиска сотрудников используйте разные каналы: рекрутинговые агентства (преимущественно рабочие профессии), LinkedIn (креативная сфера, IT, административные позиции), локальные job-сайты. Помните о различиях job-культур в разных странах — могут отличаться запросы относительно условий труда, графика работы, объема обязанностей и привилегий со стороны работодателя. Эти особенности вам лучше поможет понять локальный рекрутер.
Если хотите на месте трудоустроить украинцев, полезно дополнительно мониторить группы мигрантов в Facebook и Telegram.

Инфраструктура. Вряд ли во время открытия бизнеса за рубежом вам захочется иметь дело с настройкой громоздкого серверного оборудования. Поэтому, если вы еще не переехали в облако, этот пункт должен быть в вашей программе релокации бизнеса.

Для удобства лучше выбирать украинских провайдеров, имеющих серверы за границей. Например, GigaCloud предлагает инфраструктуру как сервис (IaaS) на площадке Atman в Варшаве. Это публичное облако для развертывания программ или сайтов, или частное облако для высоконагружаемых сервисов, являющееся аналогом собственного ЦОД. Несмотря на расположение дата-центра в ЕС, вы можете платить за услуги провайдера в гривне, что снизит финансовую нагрузку на старте нового бизнеса. Кроме того, к вашим услугам 24/7 украиноязычная техподдержка, что значительно облегчит решение ряда организационных вопросов.

Не сторонимся помощи

Сейчас существует немало инициатив, которые помогают украинцам начать предпринимательскую деятельность за границей.

Во-первых, еще до старта релокации можно обратиться в Виртуальный центр Дія.Бізнес. Здесь вас проконсультируют по самым важным вопросам открытия фирмы в 7 странах Европы: Польше, Германии, Литве, Болгарии, Словении, Чехии и Словакии.

Во-вторых, если планируете заниматься предпринимательством в Польше, вам пригодится Консультационный центр для украинцев Дія.Бізнес. Здесь помогут в вопросах регистрации фирмы, налогообложения, бухгалтерского учета, найма персонала.

В третьих, ищите инициативы местных органов власти и неправительственных организаций в стране, где собираетесь вести свою деятельность.

В-четвертых, существуют специальные лицензированные агентства, которые помогают пройти процедуру регистрации компании, а также берут на себя все юридические вопросы.

Каждый случай релокейта индивидуален — универсальных рецептов успеха вы не найдете. Поэтому крайне важно выполнить «домашнее задание» — разобраться в главных тонкостях ведения бизнеса в выбранной стране и подкрепить это помощью экспертов. Так вы повысите свои шансы на удачный старт за границей и получение полезного опыта, который в будущем сможете применить в Украине.