Облачные хранилища для бизнеса

Обучение

Автор: GigaCloud

26.07.2021

Помните как раньше, чтобы слушать любимые хиты, нужно было купить чистую кассету и записать на нее песни посредством магнитофона? Для поиска работы или продажи товаров использовали объявления в газетах, всю нужную информацию искали в библиотеках, а навигатором служила бумажная карта. Сейчас это все мы делаем в облаках. Что такое облако и облачные хранилища, зачем они современному бизнесу и какие их преимущества, рассказываем ниже.

Что такое облачное хранилище

Перед тем, как говорить про облачное хранилище, расскажем сначала, что такое облако. Его еще называют облачная инфраструктура или IaaS.

Облачная инфраструктура ― набор виртуальных процессоров, систем хранения данных, дисков и сетей, которые пользователю предоставляет облачный оператор. С их помощью можно создать любую IT-площадку. В ней можно разместить CRM-системы, клиентские базы, сайты, 1С и т.д. Пользователь может взять то количество процессоров или систем хранения данных, которые ему нужны для выполнения тех или иных задач. Оплата за них происходит по факту использования. И при этом не нужно покупать и обслуживать «железо». Все, что находится в облаке, зашифровано и фрагментировано.

Облако ― более широкое понятие, чем облачное хранилище, поскольку включает не только место для хранения данных, но и виртуальную инфраструктуру ― серверы, сети, диски и т.д.

Облачное хранилище ― место на удаленном сервере, где пользователь может хранить, передавать и получать файлы разного типа и объема. Он арендует место на удаленном сервере, загружает и сохраняет на нем фотографии, документы, приложения, статический контент сайта и т.д. Доступ к ним получает удаленно. Компании, которые предоставляют облачные хранилища, в свою очередь, берут на себя обслуживание хранилища, обеспечивают безопасность хранения данных и доступ к ним.

Виртуальные хранилища позволяют:

  • Получить доступ к файлам из любого ПК, из любого места, где есть интернет.
  • Автоматически создавать бэкапы данных в облако.
  • В большинстве случаев настроить доступ к файлам таким образом, чтобы с ними могли одновременно работать несколько человек в режиме реального времени.
  • Максимально защитить информацию от вирусов и несанкционированного доступа.

ТОП-7 облачных хранилищ

В период пандемии вырос спрос на облачные хранилища для файлов. Те, кто до этого не использовали облачные сервисы, начали активно ими пользоваться как в жизни, так и на работе. Вот самые популярные из них.

Google Drive от Google

Это облачное хранилище для хранения, редактирования и синхронизации файлов.

Возможности:

  • Можно хранить файлы любого формата: фото, видео, аудио. В каждом аккаунте Google бесплатно доступно 15 ГБ памяти.
  • Отсутствует привязка к конкретной операционной системе.
  • Файлы на диске можно открывать со смартфона, планшета или компьютера.
  • Чтобы другие пользователи могли просматривать, редактировать и загружать файлы пользователя, нужно лишь отправить им приглашение.
  • Google Drive использует шифрование по протоколу HTTPS и алгоритм Perfect Forward Secrecy (PFS).

Google Drive доступен и в виде приложений. Есть бесплатные клиенты для мобильных устройств на базе Android и iOS. Также, существуют программы для операционных систем Windows, MacOS и Chrome OS. Они бесплатные и позволяют синхронизировать данные с устройства с облачным хранилищем и настраивать бэкапы.

Недостатки:
Чтобы увеличить объем хранилища для файлов, нужно выбрать один из существующих тарифов Google One и заплатить за него.

OneDrive от Microsoft

Входит в пакет Microsoft Office 365. Чаще всего его используют в корпоративном секторе на основе подписки.

Возможности:

  • Доступ с любого устройства в любой точке мира, где есть интернет.
  • Совместный доступ к файлам и работа с ними.
  • Резервное копирование.
  • Встроенный мастер настройки.
  • Усиленная скорость закачки.
  • 1 ТБ пространства.

Недостатки:

  • Максимальный размер файла ― 2 ГБ, в то время, как Google Drive предлагает 10 ГБ на один файл.
  • Microsoft дает 15 Гб объема для хранения данных бесплатно, чтобы его увеличить нужно заплатить.

MEGA

Это облачное хранилище занимает третье место в рейтинге. Его разработчики утверждают, что все загруженные в него файлы шифруются, и к ним нет доступа ни у кого, кроме владельца. MEGA имеет веб-версию и мобильное приложение, которое позволяет просматривать архив файлов, скачивания, выполнять поиск и т.д.

Возможности:

  • 50 ГБ бесплатного объема для хранения данных.
  • Быстрая загрузка файлов на сервер и мобильный телефон.
  • Автоматическая синхронизация камеры мобильного телефона, поэтому фото и видео мгновенно попадают в хранилище.
  • Быстрое удаление файлов, их переименование, перемещение и создание.

Недостатки:

  • Отсутствует резервное копирование.
  • Если вы пользуетесь бесплатной версией сервиса, есть шанс что через год ваши данные будут удалены.

Dropbox

Возможности:

  • Одновременная работа с файлами в режиме реального времени.
  • Возможность настроить разные права для работы с файлами разными пользователям.
  • Синхронизация файлов любого размера и типа, Windows, Mac и Linux компьютеров.
  • Автоматическое создание бэкапов, восстановление файлов, папок. Все резервные копии хранятся на защищенных серверах.
  • Отслеживание состояния работы с файлом, возможность видеть, кто что смотрел и кто какие правки вносил в документ.
  • Встроенный менеджер паролей.

Недостатки:
Очень ограниченная по функционалу бесплатная версия. В ней отсутствует автозагрузка фото с мобильного приложения и есть всего 2 Гб места в хранилище.

Samsung Cloud

Позволяет синхронизировать всю важную информацию на устройствах Samsung. В режиме реального времени можно создать бэкап телефонной книги, фото, видео и тд.

Возможности:

  • Синхронизация данных, которые находятся на смартфоне.
  • Резервное копирование.
  • Хранение данных на нескольких устройствах одновременно.
  • Создание ссылок на файлы и возможность передавать их другим людям, которые тоже пользуются устройствами Samsung.

Недостатки:
Сервис появился недавно, поэтому доступен только на новых моделях смартфонов Samsung. Кроме того, сервис недоступен на устройствах Verizon.

iCloud от Apple

Среди возможностей:

  • Полная интеграция с iOS.
  • Простота использования и отсутствие необходимости загружать приложение.
  • Работа с iTunes.
  • Резервное копирование.
  • Поддержка PDF.

Недостатки:
iCloud плохо работает с ПК. Бесплатный тарифный план предлагает 5 ГБ для хранения данных, независимо от того, сколько у вас устройств Apple. А этого недостаточно для хранения объемных файлов.

Xiaomi Cloud

Это программное обеспечение для быстрой пересылки аудио, видео, фото и других файлов между смартфонами Xiaomi.

Возможности:

  • 5 ГБ свободного пространства для удаленного хранения различной информации, который можно увеличить при необходимости.
  • Есть резервное копирование.

Недостатки:
В облако нельзя перенести приложения, поскольку они хранятся в памяти телефона или с помощью Root-прав переносятся на SD-карту.

Все вышеприведенные хранилища для хранения данных чаще всего используют в личных целей. Также они могут быть полезны малому бизнесу с небольшим объемом данных. Если же говорить о среднем бизнесе и корпорациях, которые генерируют большой объем данных, для них эти решения не будут эффективными. Во-первых, в этих облачных хранилищах трудно обеспечить надлежащий уровень безопасности и надежности. Во-вторых, при использовании больших объемов данных эти сервисы будут стоить очень дорого. В этих случаях идеальным решением будет облачное хранилище от облачного оператора.

Облачное хранилище от GigaCloud

Облачное хранилище GigaCloud предназначено для бизнеса любого масштаба. Также его можно использовать и для собственных целей. Представлено оно в виде дискового пространства в облачной инфраструктуре. Доступ к нему организован с использованием защищенного протокола SFTP (SSH File Transfer Protocol). Минимальный объем хранилища, который облачный оператор предоставляет в пользование, составляет 100 Гб.

Его преимущества:

  • Защита от потери данных. Флешки, жесткие диски, серверы ― все выходит из строя. RAID-массив в дата-центре резервируется оператором, гарантирует сохранность данных.
  • Доступ из любой точки. Ваши данные в SFTP-хранилище доступны отовсюду, где есть подключение к интернету.
  • Простота использования. Хранилище можно подключить как сетевой диск. Однажды настроив его, нет необходимости снова авторизоваться.
  • Безопасность. SFTP протокол шифрует как пароли при соединении и авторизации, так и трафик при загрузке и загрузки файлов.

Итак, вы больше не пользуетесь кассетным проигрывателем, чтобы послушать музыку и не отправляете письма голубиной почтой. Почему до сих пор не пользуетесь облачными хранилищами для бизнеса? Это гораздо удобнее, быстрее и безопаснее.

subscribe

Подписаться на новости

Оставьте свой Email, и будьте всегда в курсе свежих новостей!