Как и большинство европейских стран, из-за вспышки COVID-19 Украина работает в условиях строгого карантина. Бизнес вынужден переводить работу команд в дистанционный режим, к чему готовы далеко не все.

Одна из главных проблем — удаленная работа в 1С. До карантина автоматизация и модернизация бухгалтерии не была приоритетом у многих компаний. Сейчас им в экстренном режиме нужно настраивать удаленное подключение к 1С.

Существует несколько способов удаленного доступа к 1С. Выбор конкретного зависит от количества пользователей, целей и специфики работы предприятия, его политики конфиденциальности. После определенного алгоритма настроек, проведенного вашим системным администратором, вы можете получить доступ к вашему рабочему компьютеру и серверу с домашнего ПК. Другой вариант — можно разместить 1С в облаке и избавиться от всех проблем. Рассказываем подробнее о каждом из способов доступа к программе во время карантина.

Терминальное подключение

Каждое крупное предприятие имеет объемную бухгалтерскую базу в 1С. Когда в программе работает один пользователь, увеличение базы не влияет на скорость работы программы. Если пользователей несколько, она начинает «висеть». Дело в том, что при любом обращении к файлам базы, которые находятся на компьютере, программа «вытягивает» их в полном объеме. Чем больше и тяжелее файл — тем больше времени требует его обработка. Чтобы избежать этого, пользователи должны работать с 1С на сервере, используя терминальное подключение к сети.

Алгоритм работы:

• Запустите ярлык соединения с сервером на рабочем компьютере.
• После соединения зайдите на сервер, введите имя пользователя и пароль.
• После авторизации, пользователь увидит рабочий стол, меню сервера, сможет запускать 1С как на собственном компьютере.

Преимущества:

• Удобство. Пользователи работают в 1С в терминальном режиме на сервере, используя свой компьютер. В процессе работы удобно переключаются между рабочими столами, перемещают файлы.
• Безопасность. Получить удаленный доступ к программе можно только используя логин и пароль.

Недостатки:

• Пользователи не смогут подключиться к 1С через терминальный доступ, если на их компьютере установлены драйверы электронных ключей защиты программы от Sentinel HASP HL.
• В случае сбоев в работе сервера, на котором хранится вся информация и размещена база 1С, системные администраторы не смогут оперативно их устранить.

Подключение через WEB-клиент

Веб-клиент — приложение для запуска 1С, которое выполняется в рамках браузера: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome или Safari. Web-клиент не требует установки на компьютер.

Преимущества:

• 1С не нужно устанавливать на рабочем компьютере.
• Можно подключиться к базе из любой точки мира.
• Программой пользоваться просто, поскольку пользователю нужно только запустить браузер и ввести верный адрес.
• Можно использовать специальный режим обмена данными с веб-сервером при низкой скорости интернета.

Недостатки:

• Использовать режим веб-клиента опасно, поскольку подключение к 1С происходит в режиме онлайн, через браузер.
• Существуют ограничения на обмен данными, а также на использование файловой системы.
• Web-клиенту не доступны установленные на ПК локальные лицензии.

Подключение к 1С в облаке

Существует универсальный способ работы с программой 1С, который подойдет любой компании — в облаке. 1С в облаке — сервис, который позволяет работать в программе и использовать все ее продукты без привязки к конкретному месту.

Программа разворачивается на виртуальном сервере провайдера. Бухгалтер получает пароль, с помощью которого подключается к системе с любого устройства: ноутбука, планшета, через интернет без установки дополнительного ПО. Бухгалтер всегда будет работать с обновленной 1С и не чувствовать, что она «висит» или не формирует отчет. На работу 1С больше не будет влиять недостаточное количество памяти, плохо настроена система защиты сервера или сам сервер.

Преимущества использования 1С в облаке:

• Каждый бухгалтер имеет свой логин и пароль, который знает только он.
• Бухгалтер работает с 1С в обычном режиме онлайн, легко отслеживая любые изменения в базе.
• Регулярные обновления программы.
• Возможность использовать программу на любом устройстве и в любом месте.
• Защита от физического извлечения информации.
• Доступ к базе и документам через защищенные каналы связи (VPN).
• Возможность создания резервных копий перестраховывает бухгалтера от потери данных и человеческого фактора.
• Бесперебойная работа облачного сервера, на котором размещена база 1С — зона ответственности облачного провайдера.

Сегодня для бухгалтеров созданы все условия для удаленной работы: электронный кабинет, электронная отчетность, электронная регистрация налоговых накладных, электронный документооборот. Лучше доверить критически важную информацию облачным провайдерам и по максимуму автоматизировать все бизнес-процессы. Ведь уменьшение операционной работы — это высвобождение ресурсов компании для развития, особенно в условиях кризиса.

Попробовать 1С в облаке и заказать для нее облачную платформу, вы сможете по ссылке.

И в дополнение короткое видео про три полезных сервиса для бизнеса: