Workation: кому выбрать и как организовать удаленную работу
15.12.2021
Full time, remote, freelance — все это возможные форматы работы, которые бизнес практикует давно. Большую популярность сегодня набирает еще один ― workation. Что это, кому подходит и как работает на практике, рассказываем ниже.
Что такое workation
Понятие workation переводится как work — «работа» и vacation — «отпуск». Так теперь называют дистанционную работу в месте, где обычно проводили отпуск.
Принцип такой: человек выбирает город или страну, где хочет провести воркейшн, предупреждает руководство компании, получает разрешение, собирает необходимые документы и уезжает. Работает в течение 6-8 часов, вечером изучает достопримечательности города, отдыхает на пляже или ходит в горы. Исследования показывают, что такой баланс оказывает положительное влияние на психологическое состояние работника и помогает избежать выгорания.
Воркейшн пришел в Украину из Европы. Там в 2012 году корпорации ввели этот тренд в качестве одного из бонусов для своих сотрудников. Хотя формат был несколько другой: вся команда выезжала на неделю в другой город или страну, чтобы работать, отдыхать и таким образом сплотиться.
Все сотрудники немецкого стартапа GOhiring работают дистанционно. При этом каждый выбирает, где работать, в соответствии с собственными или семейными потребностями. Большинство команд регулярно работает с Берлина, в то время как другие базируются во Франции, Португалии или Украине, а некоторые являются настоящими «цифровыми кочевниками», меняющими местонахождение по всему миру. Чтобы эффективно управлять удаленной командой, стартап использует множество инструментов. К примеру, Slack, Trello, Google Hangouts и облачные сервисы.
Кому подходит такой формат работы
Важнейшим условием для воркейшина является отсутствие привязки к офису или физическому рабочему месту. К примеру, врач или учитель не смогут практиковать такой формат работы. А вот айтишники и специалисты из сферы креативных индустрий, начиная копирайтером и заканчивая бухгалтером, легко. Главное, чтобы была стабильная интернет-связь, обустроенное рабочее место, незначительная разница во времени, четкое соблюдение графика, достаточный отдых и самодисциплина.
Как воркейшн работает на практике
Для сотрудников
В июле 2021 года супруги из Киева решили попробовать workation. С начала карантина оба работали удаленно из дома. Договорившись с руководством, Андрей и Ксения взяли билеты на самолет, собрали чемоданы и сбежали на месяц из душных «каменных джунглей» в живописную Черногорию. Для проживания выбрали городок Бар.
Андрей и Ксения просыпались рано, бегали по набережной Адриатического моря и пили кофе в ресторанчике вблизи своих апартаментов. С 10:00 до 17:00 работали, затем изучали пляжи или города вдоль побережья. Их в Черногории не перечесть.
Супруги работают в продуктовых IT-компаниях, поэтому им для работы в Черногории нужны были только ноутбуки. Поскольку почта, таск-менеджеры, CRM-система и другие необходимые сервисы размещены на облачном сервере, проблем с доступом к ним не было.
Преимущества:
- Возросла производительность благодаря отсутствию пробок и привычной рутины.
- Разгрузился мозг из-за смены картинки за окном.
- Появились новые навыки благодаря пребыванию в другой стране.
Среди недостатков:
- Очень трудно сосредоточиться на работе, когда за окном море и пальмы.
- Воркейшн — это, все же, работа, хоть и не в офисе или собственной квартире. И потом нужно уйти в полноценный отпуск.
Для бизнеса
Компании во всем мире активно практикуют гибридный формат работы. По мнению профессора экономики Стэнфордского университета Николаса Блума, нужно разрешать персоналу работать удаленно хотя бы два дня в неделю.
Если говорить о воркейшне, то руководство может отпустить работника и на месяц, но при условии, что его функциональные обязанности предполагают полностью удаленный формат работы, а его отсутствие не навредит бизнес-процессам компании.
Преимущества:
- Можно сэкономить на аренде помещения для офиса, электроэнергии, кофе и печеньках.
- Сотрудники не выгорают, и схантить их гораздо сложнее.
Чтобы воркейшн работал эффективно, бизнесу нужно организовать возможность гибридного формата работы.
Как бизнесу правильно организовать гибридный офис
Для организации гибридного офиса необходимо:
- Внедрить электронный документооборот. Как внутренний, так и внешний. Так работники будут иметь доступ к документам 24/7, смогут обмениваться ими как между собой, так и с клиентами.
- Обеспечить эффективную коммуникацию между работниками. Для этого можно использовать сервисы для видеоконференций, таск-менеджеры, инструменты для управления проектами. Так руководство сможет проследить за работой каждого сотрудника, его вовлеченностью и производительностью.
- Перенести все приложения и услуги в облако. Аренда облачной инфраструктуры позволит работникам подключаться к сервисам с любого устройства, в любом уголке мира, в любом настроении. Облако централизует информацию и синхронизирует процессы работы в компании с множеством подразделений.
- Подумать об информационной безопасности. Работники во время workation’а работают в кафе, в аэропорту, у бассейна или в лобби отеля, и используют публичный Wi-Fi. При условии, что вся критически важная информация размещается на облачном сервере, удастся защитить ее от кибератак с помощью специальных инструментов. Кроме того, системный администратор сможет легко настроить план резервного копирования.
- Используйте виртуальные рабочие столы (VDI). Это просто находка для компаний, желающих организовать безопасную и эффективную дистанционную работу. Сотрудники смогут работать со всей корпоративной инфраструктурой, не беспокоясь о том, что информацию украдут. VDI — это просто картинка, и ничего скопировать нельзя. Данные виртуальных рабочих столов хранятся и обрабатываются на сервере в облаке. Пользователь сможет подключиться к системе с помощью личного ноутбука, планшета или телефона.
И самое главное, гибридный формат работы с использованием облачных технологий освободит от необходимости обновлять серверный парк, оплачивать работу специалиста по уходу за железом, с легким сердцем отпустить работников на воркейшн и инвестировать в запуск новых проектов или продуктов.