Когда ситуация требует быстрых и надежных решений, на ум сразу приходят облачные технологии. Как Львовская область стала одним из лидеров цифровой трансформации в Украине и какую роль в этом играют облака GigaCloud.

Львовская областная военная (государственная) администрация ― местный орган исполнительной власти. Отвечает за развитие и функционирование Львовской области, обеспечение соблюдения законов, охраны прав и свобод граждан. Из-за полномасштабного вторжения России 24 февраля 2022 года приобрела статус военной администрации.

Удобная и надежная коммуникация

В 2022 году специалисты SoftServe и команда администрации разработали новый сайт Львовской областной военной администрации с новым функционалом и сервисами. В новой версии сайт дополнили информационными разделами, убрали все лишнее, оформили в унифицированном дизайне, соединив правительственный стиль и стиль Дія, и адаптировали для людей с нарушениями зрения.

Чтобы высоконагруженный сервис работал бесперебойно и надежно, а пользователи могли получить необходимую им информацию круглосуточно, требовалась отказоустойчивая площадка для его размещения.

«Мы выбрали нашим инфраструктурным партнером облачного оператора GigaCloud из-за хорошей репутации на рынке, положительных отзывов компаний, которые уже пользуются его услугами и сотрудничества с Минцифрой, ― говорит Максим Столярчук, начальник управления по вопросам цифрового развития Львовской областной военной администрации. ― К тому же GigaCloud бесплатно предоставил облако на период разработки сайта командой SoftServe. И мы благодарны, что компания пошла нам навстречу».

Сайт разместили в публичном облаке на базе платформы OpenStack. Облако имеет встроенный балансировщик, который перераспределяет входящие запросы на разные серверы для обработки. Например, сайт размещается одновременно на двух виртуальных машинах, и входящие запросы разбрасываются на них по очереди. Это позволяет повысить надежность и избежать перегрузки одной машины.

Кроме того, облако предоставило областной администрации ряд преимуществ:

• Гибкость и скорость масштабирования
• Возможность работать без простоев в случае возникновения форс-мажоров
• Возможность создавать резервные копии информации и настроить бэкап-план для автоматического резервирования

Министерство цифровой трансформации Украины вместе с UNDP Ukraine / ПРООН в Украине проводят мониторинг и анализ вебдоступности сайтов органов государственной власти. В рамках исследования новый сайт Львовской областной государственной администрации стал одним из лидеров по улучшению доступности.

Революция доступа к информации

Практика внедрения политики открытых государственных и муниципальных данных, свободного доступа к статистической информации является мировой тенденцией. И Украина ― не исключение. Сейчас Львовская областная государственная администрация активно работает над развитием сферы открытых данных в регионе.

Так ОВА инициировала создание «Местного портала открытых данных Львовщины». Это отрытая платформа с информацией от различных структурных подразделений Львовской ОВА и других учреждений, работающих в регионе, в формате открытых данных. Пользователи могут узнать данные о населении, бюджете области, показатели экономического развития, благоустройства, транспорта, образования, здравоохранения, безопасности, культуры, коммунальных и административных услуг и тому подобное.

А недавно ОВА запустила еще один проект «Портал местной статистики». Он визуализирует информацию, которая собирается на «Местном портале открытых данных Львовщины», «Едином государственном портале открытых данных» и имеет возможность забирать данные из других источников через API. Это повысит эффективность деятельности органов местной власти, качество предоставления публичных услуг и качество принятых решений.

Оба проекта разрабатывали на базе публичной облачной инфраструктуры от GigaCloud.

«Для максимальной отказоустойчивости мы сразу разрабатывали порталы в облаке», ― говорит Максим Столярчук, начальник управления по вопросам цифрового развития Львовской областной военной администрации. ― Мы активно развиваем сферу открытых данных в регионе, поэтому в будущем планируем масштабировать эти проекты, а облако нам в этом поможет».

Оцифровка истории

Оцифровка Государственных архивов Украины началась в 2019 году и продолжается. Государственный архив Львовской области ― один из крупнейших в Украине и Европе. В нем хранится более двух миллионов дел австро-венгерской и польской эпохи, периода оккупации немцами, времен Советского Союза и независимости Украины. Кроме того, в архив постоянно поступают материалы российско-украинской войны.

Сейчас специалисты Государственного архива Львовской области уже оцифровали более 200 тысяч документов. Это значительно ускоряет работу исследователей и упрощает доступ к необходимым документам. Оцифровывают их также и в целях безопасности. Ведь мы живем во времена войны, которая уничтожает все.

По инициативе Львовской ОВА информационную систему Государственного архива Львовской области также разместили в облаке GigaCloud. Облако позволяет надежно хранить документы и иметь доступ к ним с любого устройства и из любого уголка мира.

Сейчас ОВА использует гибридную IT-инфраструктуру: часть IT-сервисов размещает в облаке GigaCloud, а остальные ― на собственных серверах. Но в будущем беспрекословно будет держать курс на диджитализацию.

«Я доволен сотрудничеством с GigaCloud, начиная с коммуникации с менеджером, специалистами техподдержки и заканчивая стабильной работой наших сервисов в облаке. И самое главное ― компания всегда идет на встречу и ставит потребности клиента на первое место, и это очень ценно», ― говорит Максим Столярчук, начальник управления по вопросам цифрового развития Львовской областной военной администрации.

Кстати, согласно индексу цифровой трансформации регионов Украины, который разработала команда региональной цифровизации Минцифры, Львовская область занимает пятое место среди всех областей. Такой анализ создали, чтобы определить эффективность органов власти в направлении цифровизации, а также увидеть потребности в цифровой трансформации.