Профессиональные программы, большие базы данных, сложные вычисления — это все требует мощных серверов. Однако не каждый бизнес может позволить себе оплату оборудования, его размещение и содержание, поэтому оптимальным решением на замену являются IaaS-сервисы, инфраструктура на базе облака.

По данным Allied Market Research предполагается, что глобальный рынок этих услуг до 2030 года будет иметь годовой прирост дохода в 25,3% — клиенты все чаще выбирают облако.

Рассказываем, какие именно программы, необходимые для ежедневной работы бизнеса, можно размещать в облаке по модели IaaS, а также какие кейсы по миграции этих программ в облако есть у провайдера GigaCloud:

Почта

Почтовые серверы в облаке работают быстрее. К тому же большинство облачных операторов предоставляют готовые решения, уже содержащие лицензионное обеспечение, услуги по настройке, возможность быстро увеличить количество почтовых адресов. Это экономит время, ведь систему сразу максимально подстроят под клиента, а за полноценную настройку почты вы заплатите одним чеком облачному оператору, без отдельных платежей за лицензии, ИТ-поддержку и тому подобное.

На базе облака может, например, размещаться корпоративная почта Zimbra, способная поддерживать более 5 тысяч почтовых адресов компании. Также в облако можно перенести данные любых почтовых клиентов — Thunderbird, The Bat!, Mailbird, Spike, eM Client, Mailspring и т.д.

Вот какие преимущества работы почтового клиента в облаке уже отмечают для себя компании:

Royal Fruit Garden

В продуктовой компании Royal Fruit Garden доступ к почте стал ограниченным в течение блэкаутов в ноябре 2022 года. Этот канал коммуникации объединяет главный офис компании, непосредственное производство и отдельные филиалы по Украине, поэтому является важным в организации работы.

Чтобы и дальше поддерживать связь, почту перевели в облако из-за сложных условий и необходимости подстраиваться под график отключений. Однако теперь все работники Royal Fruit Garden, а это более 100 человек, имеют стабильный доступ к почте. Кроме того, письма с большими вложениями отправляются быстрее.

STRANS

Дистрибьютор STRANS постоянно коммуницирует с поставщиками из Европы и Азии исключительно по почте, которая долгое время размещалась на собственном сервере. Однако часто случались сбои, из-за чего команда не могла вовремя оплатить и получить товар, а на адреса сотрудников приходило много спама, который трудно было отфильтровать самостоятельно.

Для оптимизации в STRANS перешли на Zimbra в публичном облаке GigaCloud. Вместительную базу данных писем со всеми файлами переносили постепенно, одновременно поддерживая стабильную работу почты, ведь даже несколько часов — уже критическое время для показателей компании. В результате миграции теперь STRANS имеет отказоустойчивый канал коммуникации с автоматическим распознаванием нежелательных писем, развернутыми фильтрами и круглосуточной доступностью.

Во время массированных обстрелов энергоинфраструктуры STRANS поставлял в Украину
мощные генераторы из-за рубежа - нужно было реагировать быстро,
постоянно коммуницируя с поставщиками без задержек

CRM и ERP

CRM и ERP априори удобнее разворачивать в облаке, потому что тогда у пользователя больше преимуществ: лучшая защищенность данных и меньший риск потери информации; быстрые вычисления и формирования отчетов. Эти системы позволяют организовать рабочие процессы и необходимы для обеспечения стабильности бизнеса. Часто функции CRM и ERP объединяются в одной программе для экономии времени на фиксацию рабочих процессов — и тогда такой сервис тем более нуждается в облачном размещении, ведь содержит большой объем информации и потребность постоянно ее обновлять.

Среди популярных CRM/ERP систем, которые можно разместить на основе облака — SAP Business One, Terrasoft, Perfectum, Odoo, OneBox, NetHunt, SalesDrive, Zoho и др. Вот несколько примеров того, как они могут работать на облачной инфраструктуре:

КМДШ

В начале полномасштабного вторжения Креативная международная детская школа мигрировала с российского софта в украинскую Perfectum CRM, которую решили сразу настраивать и дорабатывать в публичном облаке на OpenStack от GigaCloud. Как результат — КМДШ полностью отказалась от физического сервера и работает в облаке.

Благодаря CRM, которая теперь стабильно доступна 24/7, родители имеют возможность узнать, в безопасности ли их дети — все благодаря привязанной к ней IP-телефонии. Зайти в систему можно даже тогда, когда в самом заведении нет света и связи.

«Новые Продукты»

Для системности производства группа компаний «Новые Продукты» выбрала ERP-решение с комплексной базой данных — SAP Business One с HANA. Внедрять систему решили на базе частного облака, чтобы легко интегрировать с другими программами и сервисами; уменьшить задержку при доступе к IT-инфраструктуре (даже 37 миллисекунд задержки были критичными); обеспечить отказоустойчивость.

Час простоя IT-сервисов стоил компании более 1 млн. грн, поэтому переход в надежное облако стал важным решением. Специалисты GigaCloud помогли компании сразу получить готовый к работе сервис без необходимости устанавливать дополнительное оборудование, а задержка при доступе к ИТ-инфраструктуре составила всего 1 миллисекунду.

«Таблеточки»

Благотворительный фонд «Таблеточки» нуждался в систематизации всех бизнес-процессов: от получения запроса на помощь онкобольным до контроля правильного режима доставки и хранения препаратов. Ранее эти процессы велись в бухгалтерской программе, которая не позволяла нескольким работникам работать в ней одновременно, не обновлялась должным образом и в целом была уязвимой к рискам потери данных.

Разместив ERP-систему SAP Business One в облаке GigaCloud организация получила много преимуществ: возможность работать с программой из любого места, в любое время, несмотря на отключение электроэнергии и другие форс-мажоры; возможность делать бэкапы данных; отказоустойчивость и сохранность баз данных фонда. И главное — фонд получил возможность заниматься своей основной миссией, не отвлекаясь на поддержку IT-инфраструктуры и передав контроль над всеми рисками облачному оператору.

Когда речь идет о закупке медицинского оборудования и медикаментов, которые спасают жизни,
задержки с ERP не должны стать помехой

Бухучёт

Бухгалтерские программы в облаке позволяют делать ключевые отчеты и финансовые просчеты бизнеса 24/7. А еще они доступны не только из офиса, что позволяет бухгалтерам оперативнее работать с документацией и проводить оплаты.

Среди них: «Дебет Плюс», IT-Enterprise, Dilovod. И вот почему лучше перевести их в облако:

Syngenta

С началом массированных обстрелов россией критической инфраструктуры Украины, офис филиала швейцарской компании Syngenta AG в Украине часто не имел электроэнергии, а следовательно и доступа к программам по бухучету. Чтобы вовремя сдать отчеты, специалисты работали сверхурочно и приходили в офис даже на выходных.

С декабря 2022 года компания размещает финансовые программы в облаке GigaCloud и отмечает для себя следующие преимущества: отказоустойчивость, удаленный доступ, скорость, соотношение цены и качества.

NAO

У работников бондарной компании NAO с началом полномасштабной войны возникла потребность в возможности работать дистанционно, при этом сохраняя защиту всех данных. Перенеся бухгалтерские программы в публичное облако GigaCloud, команда теперь может работать из любого уголка Украины и мира, поддерживая производство. А облачный оператор страхует бизнес от вирусов, кибератак и других форс-мажоров.

M.E.Doc

M.E.Doc система электронного документооборота, которую можно очень быстро перенести в облако при необходимости. В частности, специалисты GigaCloud самостоятельно настраивают все процессы в программе без дополнительных затрат.

Так бизнес-отчетность будет надежно защищена благодаря сохранению данных в облаке, программа не будет сбоить, а пользователи смогут работать на любом устройстве из любой точки мира, где есть доступ к интернету.

Специализированные программы

На самом деле почти все программное обеспечение можно перенести в облако. Его перечень зависит от потребностей каждого клиента, под которого провайдеры создают персонализированные решения. Вот несколько историй того, как компании мигрировали в облако специализированные программы, которые используются в их сфере:

balbek bureau

Архитекторы balbek bureau используют мощную программу ArchiCAD для проектирования архитектурно-строительных моделей. Долгое время она размещалась на собственном сервере компании в Киеве, но с началом обстрелов россией инфраструктуры Украины и отключений электроэнергии бюро не успевало сдавать проекты вовремя.

С переходом в облако компания смогла организовать эффективную удаленную работу архитекторов, быстро масштабировать ресурсы при необходимости и вовремя сдавать проекты для заказчиков в Украине и за рубежом.

«Европейская дорожно-строительная компания»

Важным для «Европейской дорожно-строительной компании» является составление сметы перед началом работы. На строительство или реконструкцию дорожного покрытия идут значительные расходы, поэтому неправильные расчеты на старте могут поставить под угрозу весь проект.

Для расчетов используют специализированное ПО — и долгое время оно размещалось сразу на компьютерах каждого сотрудника, который с ним работал. Но со временем программа начала выдавать ошибки, особенно при переносе файлов с одного компьютера на другой.

Переход на новое ПО и перенос его в облако стало эффективным решением для компании. Удаленный доступ сократил время на работу с документацией, а эффективность работы выросла, ведь теперь нет ошибок и сбоев, а сотрудники могут работать даже удаленно.

Напомним также, что облачные решения могут решать разнообразные задачи, от запуска нового проекта, масштабирования бизнеса и до защиты от форс-мажоров.