Пам’ятаєте як раніше, щоб слухати улюблені хіти, потрібно було купити чисту касету та записати на неї пісні через магнітофон? Для пошуку роботи або продажу товарів використовували оголошення в газетах, всю потрібну інформацію шукали у бібліотеках, а навігатором слугувала паперова карта. Зараз це все ми робимо у хмарах. Що таке хмарні сховища, навіщо вони сучасному бізнесу та які їхні переваги, розказуємо нижче.

Що таке хмарне сховище

Хмарне сховище ― це місце на віддаленому сервері, де користувач може зберігати, надсилати та отримувати файли, цифрові об’єкти та документи. Він орендує місце на віддаленому сервері, завантажує та зберігає на ньому фотографії, документи, додатки, статичний контент сайту тощо. Доступ до них отримує віддалено. Компанії, які надають хмарні сховища, у свою чергу, беруть на себе обслуговування сховища, забезпечують безпеку зберігання даних та доступ до них.

Віртуальні сховища дозволяють:

• Отримати доступ до файлів з будь-якого пристрою (комп'ютера, планшета, телефону) і з будь-якої точки світу, в якій є підключення до мережі інтернет.
• Автоматично робити резервні копії даних у хмару. Це знижує ймовірність їхньої втрати у разі збою або виходу з ладу жорсткого диска сервера.
• У більшості випадків налаштувати доступ до файлів таким чином, щоб з ними могли одночасно працювати декілька людей у режимі реального часу.
• Максимально захистити інформацію від вірусів та несанкціонованого доступу.

ТОП-7 хмарних сховищ

У період пандемії виріс попит на хмарні сховища для файлів. Ті, хто до цього не використовували хмарні сервіси, почали активно ними користуватися як в житті, так і на роботі. Ось найпопулярніші з них.

Google Drive від Google

Це хмарне сховище для зберігання, редагування та синхронізації файлів.

Можливості:

• Можна зберігати файли будь-якого формату: фото, відео, аудіо. У кожному акаунті Google безкоштовно доступно 15 ГБ пам'яті.
• Відсутня прив'язка до конкретної операційної системи.
• Файли на диску можна відкривати зі смартфона, планшета або комп'ютера.
• Щоб інші користувачі могли переглядати, редагувати і завантажувати файли користувача, потрібно лише відправити їм запрошення.
• Google Drive використовує шифрування по протоколу HTTPS та алгоритм Perfect Forward Secrecy (PFS).

Google Drive доступний ще й у вигляді додатків. Є безкоштовні клієнти для мобільних пристроїв на базі Android та iOS. Також, існують програми для операційних систем Windows, MacOS та Chrome OS. Вони безкоштовні та дозволяють синхронізувати дані з пристрою з хмарним сховищем і налаштовувати бекапи.

Недоліки:
Щоб збільшити об’єм сховища для файлів, потрібно обрати один з існуючих тарифів Google One та заплатити за нього.

OneDrive від Microsoft

Входить в пакет Microsoft Office 365. Найчастіше його використовують у корпоративному секторі на основі передплати.

Можливості:

• Доступ з будь-якого пристрою у будь-якій точці світу де є інтернет.
• Спільний доступ до файлів та робота з ними.
• Резервне копіювання.
• Вбудований майстер налаштування.
• Посилена швидкість закачування.
• 1 ТБ простору.

Недоліки:

• Максимальний розмір файлу ― 2 ГБ, в той час, як Google Drive пропонує 10 ГБ на один файл.
• Microsoft дає 15 Гб обсягу для зберігання даних безкоштовно, щоб його збільшити потрібно заплатити.

MEGA

Це хмарне сховище займає третє місце у рейтингу. Його розробники стверджують, що всі завантажені у нього файли шифруються, і до них немає доступу ні в кого, крім власника. MEGA має веб-версію та мобільний додаток, що дозволяє переглядати архів файлів, завантажень, виконувати пошук тощо.

Можливості:

• 50 ГБ безкоштовного обсягу для зберігання даних.
• Швидке завантаження файлів на сервер і завантаження на мобільний телефон.
• Автоматична синхронізація камери мобільного телефону, тому фото та відео миттєво потрапляють у сховище.
• Швидке видалення файлів, їхнє перейменування, переміщення та створення.

Недоліки:

• Відсутнє резервне копіювання.
• Якщо ви користуєтесь безкоштовною версією сервісу, є шанс що через рік ваші дані будуть видалені.

Dropbox

Можливості сервісу:

• Синхронізація файлів будь-якого розміру або типу, Windows, Mac та Linux комп'ютерів.
• Одночасно з файлом можуть працювати декілька людей та мати різні рівні доступу до різних тек.
• Робота з файлами в автономному режимі. Зміни будуть синхронізовані, як тільки комп'ютер знову підключиться до Інтернету.
• Автоматичне резервне копіювання файлів, відновлення файлів, тек і попередніх версій файлів.
• Копії файлів зберігаються на захищених серверах Dropbox.
• Робота з документами через Office Online.
• «Вітрина» ― допомагає ділитися робочими документами з партнерами і клієнтами, відстежувати стан робіт і бачити, хто що переглядав.
• Вбудований менеджер паролів.

Недоліки:

• Дуже обмежена за функціоналом безкоштовна версія.
• В ній відсутнє автозавантаження фото з мобільного додатку та всього 2 Гб простору.

Samsung Cloud

Це зручне сховище з можливістю синхронізувати всю важливу інформацію на будь-який пристроях Samsung. З його допомогою в режимі реального часу можна створити бекап телефонної книги, календаря, заміток, фото, відео тощо.

Можливості:

• Синхронізація даних, що зберігаються на смартфоні.
• Резервне копіювання.
• Зберігання даних на декількох пристроях одночасно.
• Створення приватних посилань на вибрані файли, щоб ділитися ними з іншими користувачами в мережі.

Недоліки:
Сервіс з’явився недавно, тому доступний він лише на нових моделях смартфонів Samsung. Хмарне сховище не підтримується моделями Galaxy 6, J3 і J7, Galaxy Note 4 і планшетах до Galaxy Tab A і Tab S2. Крім того, сервіс недоступний на пристроях Verizon.

iCloud від Apple

Серед можливостей:

• Повна інтеграція з iOS.
• Простота використання та відсутність необхідності завантажувати додаток.
• Робота з iTunes.
• Резервне копіювання.
• Підтримка PDF.

Недоліки:
iCloud погано працює з ПК. Безкоштовний тарифний план пропонує 5 ГБ для зберігання даних, незалежно від того, скільки у вас пристроїв Apple. А цього недостатньо для зберігання об'ємних файлів.

Xiaomi Cloud

Це програмне забезпечення для швидкого пересилання аудіо, відео, фото та інших файлів між смартфонами Xiaomi.

Можливості:

• 5 ГБ вільного простору для віддаленого зберігання різної інформації, який можна збільшити за потреби.
• Є резервне копіювання.

Недоліки:
У хмару не можна перенести додатки, оскільки вони зберігаються лише у пам’яті телефону або за допомогою Root-прав переносяться на SD-карту.

Всі вищенаведені сховища для зберігання даних частіше за все використовують з особистих цілей. Також вони можуть бути у нагоді малому бізнесу з невеликим обсягом даних. Якщо ж говорити про середній бізнес та корпорації, які генерують великий обсяг даних, для них ці рішення не будуть ефективними. По-перше, у цих хмарних сховищах важко забезпечити належний рівень безпеки та надійності. По-друге, при використанні великих обсягів даних ці сервіси будуть коштувати дуже дорого. У цих випадках ідеальним рішенням буде хмарне сховище від хмарного оператора.

Хмарне сховище від GigaCloud

Хмарне сховище GigaCloud призначено для бізнесу будь-якого масштабу. Також його можна використовувати і для власних цілей. Представлене воно у вигляді дискового простору у хмарній інфраструктурі. Доступ до нього організований з використанням захищеного протоколу SFTP (SSH File Transfer Protocol). Мінімальний об’єм сховища, який хмарний оператор надає у користування, становить 100 Гб.

Його переваги:

• Захист від втрати даних. Флешки, жорсткі диски, сервери — все виходить з ладу. RAID-масив у дата-центрі резервується оператором, що гарантує збереження даних.
• Доступ із будь-якої точки. Ваші дані у SFTP-сховищі доступні звідусіль, де є підключення до інтернету.
• Простота використання. Сховище можна підключити як мережевий диск. Одного разу налаштувавши його, нема потреби знову авторизуватися.
• Безпека. SFTP-протокол шифрує як паролі при з'єднанні і авторизації, так і трафік під час завантаження і завантаження файлів.

Отже, ви більше не користуєтесь касетним програвачем, щоб послухати музику і не надсилаєте листи голубиною поштою. То чому ще й досі не користуєтесь хмарними сховищами для бізнесу? Це набагато зручніше, швидше та безпечніше.