Програма 1С — продукт, призначений для автоматизації роботи підприємств. І якщо ще 20 років тому це була проста, розрахована на одного користувача програма для бухгалтерії, то сьогодні — це повноцінна система для комплексної автоматизації бізнесу.

Існує кілька способів віддаленого доступу до 1С. Вибір конкретного залежить, в першу чергу, від кількості користувачів, способу роботи в програмі (віддалено або в офісі), а також цілей та специфіки роботи підприємства, його політики конфіденційності. Розповідаємо докладніше про кожен із способів доступу до програми.

Термінальне підключення

Чим більша компанія — тим об’ємніша її бухгалтерська база в 1С. Коли в програмі працює один користувач, розширення бази ніяк не впливає на швидкість роботи програми. Якщо користувачів декілька, вона починає «висіти». Справа в тому, що при будь-якому зверненні до файлів бази, які знаходяться на комп’ютері, програма «витягує» їх в повному об’ємі. Чим більший і важчий файл — тим більше часу вимагає його обробка. Щоб цього уникнути, користувачі повинні працювати з базами 1С на сервері, використовуючи термінальне підключення до мережі.

Алгоритм роботи:
1. На робочому комп’ютері необхідно запустити ярлик з’єднання з сервером.
2. Після з’єднання зайти на сервер, ввести ім’я користувача та пароль.
3. Після того, як авторизація пройде успішно, користувач побачить робочий стіл, меню сервера, зможе запускати 1С, якби він це робив на своєму комп’ютері.

Переваги:
- Зручність. Користувачі працюють в 1с в термінальному режимі на сервері, при цьому фізично використовують свій комп’ютер. В процесі роботи зручно перемикатися між робочими столами, переміщати файли.
- Безпека. Отримати віддалений доступ до програми можна лише використовуючи логін і пароль.

Недоліки:
Користувачі не зможуть підключитися до 1С через термінальний доступ, якщо на їхньому комп’ютері встановлені драйвери електронних ключів захисту програми від Sentinel HASP HL.

Підключення через WEB-клієнт

Веб-клієнт — додаток для запуску 1С, який не вимагає встановлення на комп’ютер. Запуск виконується в рамках браузера: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome або Safari.

Переваги:
- Не потрібно встановлювати 1С на робочому комп’ютері.
- Можливо підключитися до бази з будь-якої точки світу.
- Легко використовувати програму, оскільки користувачу потрібно лише запустити браузер і ввести правильну адресу.
- Можна використовувати спеціальний режим обміну даними з веб-сервером при низькій швидкості інтернету.

Недоліки:
- Використовувати режим веб-клієнта небезпечно, оскільки підключення до 1С відбувається в режимі онлайн, через браузер.
- Існують обмеження на обмін даними, а також на використання файлової системи.
- Web-клієнту не доступні встановлені на ПК локальні ліцензії.

Комбіновані методи підключення

Якщо описані вище методи вашій компанії не підходять, можна використовувати комбіновані варіанти підключення. А саме:

- Через віддалений комп’ютер користувача, використовуючи сервіс TeamViewer.
- Термінально через віддалений комп’ютер до сервера, на якому розташована база.
- Через запущений на сервері стартовий майданчик.

Підключення до 1С в хмарі

Існує універсальний спосіб роботи в 1С, який підійде будь-якій компанії — в хмарі. Більше не потрібно витрачати час і гроші на збір сервера, розраховувати його навантаження, встановлювати ОС, купувати «білий» IP. Досить просто придбати готовий хмарний сервер і розмістити там 1С.

1С в хмарі — сервіс, який дозволяє працювати в програмі та використовувати всі її продукти без прив’язки до конкретного місця. Програма розгортається в віртуальному сервері провайдера. Клієнт отримує пароль, за допомогою якого підключається до системи з будь-якого пристрою через інтернет без встановлення додаткового ПЗ. Клієнт завжди працює з оновленою 1С і не займається технічними питаннями. Купівля готового сервера потрібної конфігурації з налаштованим RDP надасть доступ до готового для встановлення 1С сервера.

Алгоритм роботи:
1. Для початку потрібно зареєструватися на нашому клієнтському порталі: https://my.gigacloud.ua/

2. Замовити віртуальний сервер для 1с.

3. Вибрати тарифний пакет з необхідною кількістю користувачів.

4. Вказати розрахунковий період, назву сервера та вибрати операційну систему.

5. Після замовлення віртуального сервера підтвердити створення віртуальної машини.

6. Після створення віртуальної машини, потрібно перейти в розділ «сервіси», вибрати потрібну ВМ і натиснути на кнопку RDP.

7. Після цього, автоматично завантажується ярлик підключення до сервера, за яким можна зайти та встановити 1С.

Переваги використання 1С в хмарі:
- Можливість використовувати програму на будь-якому пристрої та в будь-якому місці.
- Захист від фізичного вилучення інформації.
- Доступ до бази і документів через захищені канали зв’язку (VPN).
- Доступна ціна покупки/оренди, встановлення і використання.
- Можливість бекапування даних.

Розмістивши 1с в хмарі, ви зможете орендувати частину ресурсів виділеного сервера та отримати у користування ліцензії необхідних рішень 1С. Всі роботи з обслуговування системи і забезпечення безпеки інформації — зона відповідальності провайдера. Це набагато вигідніше, ніж організовувати власний IT-відділ, обслуговувати дороге обладнання та програмне забезпечення.

Спробувати 1С в хмарі та замовити для неї сервер, ви зможете за посиланням.